Jeder Mensch ist einzigartig – und genau das macht den Unterschied. Eine Stellenanzeige kann nie all das abbilden, was einen Menschen wirklich ausmacht.
Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
Ein Wort zu uns:
Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin.
Mit mehr als 14 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden.
Unsere Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden.
Wir haben unser Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins:
Für ein klar strukturiertes, gewachsenes Notariat suchen wir Verstärkung für den nicht-anwaltlichen Bereich.
Aktuell arbeiten hier:
vier aktive Notare, ein Notar a. D. sowie fünf erfahrene Non-Legal-Kolleg:innen – ergänzt durch eine neu hinzugekommene Kollegin (m/w/d).
Das Team ist ruhig, verbindlich und eingespielt. Zusammenarbeit bedeutet hier:
sich aufeinander verlassen können.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt zu rund 80 % im Gesellschaftsrecht.
Daneben fallen klassische notarielle Vorgänge an – sauber strukturiert, ohne Hektik.
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Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung notarieller Urkunden, mit klarem Schwerpunkt im Gesellschaftsrecht
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Begleitung von Gründungen, gesellschaftsrechtlichen Veränderungen, Kapitalmaßnahmen und Anteilsübertragungen
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Selbstständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Notaren, Gerichten und Behörden
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Fristen- und Terminmanagement inklusive verlässlicher Wiedervorlagen
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Elektronische Aktenführung, Registeranmeldungen und Nachbereitung notarieller Vorgänge
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Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Notariat
Du kennst diese Aufgaben – und weißt, wie wichtig Ruhe, Struktur und Genauigkeit im notariellen Alltag sind.
Was du mitbringst-
Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
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Erfahrung im Gesellschaftsrecht oder ein klarer fachlicher Schwerpunkt in diesem Bereich
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Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
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Verantwortungsbewusstsein und Freude an eigenständigem Arbeiten
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Sicherer Umgang mit MS Office und notarieller Software
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Diese Position passt zu dir, wenn du:
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fachlich anspruchsvoll arbeiten möchtest, ohne Dauerstress
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ein stabiles, gut organisiertes Notariat schätzt
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gern Verantwortung übernimmst
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Teil eines Teams sein willst, das bleibt – nicht ständig wechselt
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Wert auf Klarheit, Substanz und respektvolle Zusammenarbeit legst
Nach strukturierter Einarbeitung ist mobiles Arbeiten in Absprache möglich.
Selbstständiges Arbeiten ist ausdrücklich gewünscht – Rückhalt ist jederzeit da. -
Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht,
lerne mich gern kennen → Über mich & meine Arbeit.
Ansonsten freue ich mich sehr, wenn du dich bewirbst – und wir von dir lesen.
