Business Support im Billing (m/w/d)

Business Support im Billing (m/w/d)

Für Menschen aus der Kanzlei, die den nächsten Schritt gehen möchten. Oder einen anderen. 
Nicht raus aus der Kanzleiwelt – sondern ein Stück weiter hinein.

Für eine sehr gut aufgestellte nationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suche ich eine Persönlichkeit für den Bereich Billing / Finance – im Business Support.

Diese Rolle passt besonders gut zu Menschen, die bereits im Kanzleiumfeld arbeiten, z. B. als Assistenz oder im Business Support, und merken:

- Ich möchte mich fachlich weiterentwickeln.

- Ich habe ein gutes Zahlenverständnis.

- Billing könnte genau mein Thema sein.

Du arbeitest in einem Team mit einem Billing Manager und vier weiteren Kolleg:innen.
Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass Abrechnungsprozesse verlässlich, professionell und nachvollziehbar laufen.

Deine Aufgaben könnten sein:

• Sicherstellung und Prüfung einer korrekten, fristgerechten und mandantengerechten Rechnungsstellung nach individuellen Mandatsvereinbarungen
• Überwachung der Einhaltung von internen Richtlinien, gesetzlichen Vorschriften (insb. Datenschutz, Berufsrecht) und Kanzleiprozessen
• Unterstützung bei der Analyse und der Weiterentwicklung der Billing-Workflows, Digitalisierung und Automatisierung von Abrechnungsschritten sowie Test-/Projektphasen in Verbindung mit gesetzlichen und/oder mandantenspezifischen Anforderungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der bestehenden Systemumgebung, Tools und Prozesse im Bereich Billing Operations
• Erstellung von individuellen Auswertungen im Rahmen des Mandantenreporting
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen im Bereich der Buchhaltung, der Rechnungsstellung, der Mandats- und Rahmenvereinbarungen
• Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten

Das bringst du mit:

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als
  • Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d)
  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
  • oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Bereich Billing oder Finance, idealerweise in einer Kanzlei oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld wären schön
• Kenntnisse in der Abrechnung nach RVG, Stundenhonoraren oder alternativen Vergütungsmodellen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Kanzlei- und ERP-Systemen (z. B. Aderant oder vergleichbar) sowie MS Office 365 oder davon ein bisschen ;)
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die Besonderheiten im juristischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das Umfeld:

Die Kanzlei ist national sehr gut aufgestellt, klar organisiert und zugleich modern in ihrer Arbeitsweise.

• 30 Tage Urlaub
• Nach der Einarbeitung 1-2 Tage Homeoffice pro Woche
• Ein strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm
• Ein Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit ernst nimmt
• Fort- und Weiterbildungsangebote im Bereich Billing Operations
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit schöner Lounge Area
• mehr Fokus und Konzentration durch 2-er Büros; KEIN Open space.
• Ein Miteinander, das von Wertschätzung, Verlässlichkeit und guter Abstimmung geprägt ist
• Weitere wirklich coole Benefits, mir fällt eine Mega gute IT Unterstützung ein, IT Supporter die vor Ort sind und jeden Mitarbeiter wie einen VIP behandeln. Nicht nur die Anwälte. 
• Wellpass hat es natürlich auch

Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht,
erfährst du hier mehr → Über mich & meine Arbeit