Assistenz für eine Boutique-Kanzlei mit 2 Tagen Homeoffice (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Zwischen schönen Räumen und wirklich guter Zusammenarbeit liegt oft ein großer Unterschied. Hier kommt beides zusammen.

Für eine wirtschaftsrechtlich geprägte Boutique-Kanzlei im Frankfurter Westend suche ich eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Arbeitsrecht & Litigation.

Die Kanzlei sitzt in einer wunderschönen historischen Altbauvilla. Hohe Decken, stilvolles Interior, ruhige Räume und ein Umfeld, das zeigt, dass Arbeitsalltag durchaus schön sein darf. Gleichzeitig wird fachlich auf sehr hohem Niveau gearbeitet – professionell, strukturiert und mit einem respektvollen Miteinander.

Gesucht wird ein Mensch, der den Kanzleialltag mitträgt, organisiert und mit einem guten Gespür für Abläufe begleitet.

Du arbeitest eng mit dem Team im Arbeitsrecht & Litigation zusammen und sorgst dafür, dass Dinge gut vorbereitet, sauber organisiert und verlässlich umgesetzt sind.

Diese Rolle passt gut zu Menschen, die Struktur mögen, Verantwortung übernehmen und gern Teil eines Teams sind, das professionell arbeitet und gleichzeitig angenehm im Umgang ist.

Deine Aufgaben könnten sein:

• Organisation des anwaltlichen Tagesgeschäfts im Arbeitsrecht & Litigation
• Fristen- und Terminmanagement
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen und Korrespondenz
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Klageverfahren und gerichtlichen Abläufen
• Verlässliche Begleitung des Teamalltags mit Überblick und Struktur

Das bringst du mit:

• Kanzleierfahrung ist wichtig – du kennst den Rhythmus, die Abläufe und die besondere Verbindlichkeit im Kanzleialltag
• Erfahrung als
  • Assistenz (m/w/d)
  • Kanzleiassistenz (m/w/d)
  • Sekretär:in (m/w/d)
  • Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
  • oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle im Kanzleiumfeld
• Eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) ist schön und fachlich passend, aber nicht zwingend erforderlich
• Im Team arbeiten bereits drei Kolleginnen mit ReFa-Ausbildung, sodass fachliche Erfahrung gut eingebunden ist
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und MS Office
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Ein gutes Gespür für Zusammenarbeit, Prioritäten und Verlässlichkeit

Das Umfeld:

• Wirtschaftsrechtlich geprägte Kanzlei im Frankfurter Westend
• Arbeiten in einer wunderschönen historischen Altbauvilla
• Zwei Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung
• Parkplatzmöglichkeit im Hof 
• Klare Strukturen und professionelle Abläufe
• Ein Umfeld, das fachliche Qualität und ein gutes Miteinander verbindet
• Das Gehalt für diese Position ist bewusst auf maximal 65.000 € begrenzt.
  Der Hintergrund ist kein fehlender Wertschätzungsgedanke, sondern Fairness innerhalb des Teams. Der Kanzlei ist wichtig, dass Gehaltsstrukturen nachvollziehbar bleiben und gut zu vergleichbaren Rollen im bestehenden Team passen.Falls du darüber liegst und dich die Zusammenarbeit trotzdem anspricht, freue ich mich sehr über einen Austausch mit dir. Gemeinsam schauen wir gern auf andere Positionen, die noch besser zu deinem Erfahrungslevel passen könnten.

Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht,
erfährst du hier mehr → Über mich & meine Arbeit